Comercial Premium
Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas de manera ilimitada
CONTPAQi® Comercial Premium te ayuda a controlar el proceso administrativo, comercial y financiero de tu empresa, configurando módulos, reportes y procesos a
tu medida; además de cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales de la Factura Electrónica (CFDI 3.3).
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS
CONTPAQi® Comercial Premium incluye herramientas y funcionalidades que hacen posible el control administrativo de las empresas, es ideal para gestionar el ciclo comercial de un negocio, pero además de ello, ayuda a integrar la operación de las organizaciones, pues permite que el flujo de información sea ágil y compartido por los colaboradores de la empresa, genera reportes que brindan información para facilitar la toma de decisiones por parte de operadores, gerentes y directivos de la compañía.
• Emite diferentes tipos de comprobantes: Facturas electrónicas, Complemento de Pago (REP), notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
• Emite Complemento Electrónico de Pago o también conocido como Recibo Electrónico de Pagos (REP) para transacciones comerciales especiales como: Factoraje o para cadenas comerciales (Retail).
• Cumple con la nueva disposición de Cancelación con Aceptación del Receptor
– Monitorea las solicitudes de cancelación a tus receptores.
– Entérate de las solicitudes de cancelación que tus emisores te envían.
• Cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte.
• Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas y Recibos Electrónicos de Pago (REP).
• Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones educativas).
• Cumple con las nuevas disposiciones fiscales del ANEXO 20 para la emisión de CFDI, ahora la facturación electrónica es más estandarizada podrás tener un proceso más ágil y eficiente:
– Incluye los 17 catálogos requeridos por el SAT.
– Evita el uso de cantidades en negativos para los importes de facturación.
– Los impuestos se calculan a nivel de movimientos.
– Asistente de búsqueda para cumplir con la clasificación de la mercancía por medio de la Clave de Productos y Servicios.
– Funcionalidad para relacionar los CFDI y así mostrar su rastreabilidad.
– Proceso de confirmación de importes “irregulares”.
– Incluye procesos de revisión de tus catálogos con base a las disposiciones del SAT.
– Te permite duplicar Conceptos para cumplir con los cambios al Anexo 20.
• Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites. Haz más eficiente el análisis de la información de compras y ventas.
• Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.
• Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
• Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT). Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
• Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo precio y características.
• Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
• Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de información.
• Con sus filtros clasifica tus clientes por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
• Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
• Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza). Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
Aprovecha al máximo la información contenida en los CFDI que emites y recibes CONTPAQi® Comercial Premium ha evolucionado, pues cuenta con novedades y mejoras que lo convierten en un gran aliado de negocios, ya que aprovecha la información que por obligación fiscal debe incluirse en los CFDI en formato XML y ahorra miles de horas hombre de trabajo a las empresas.
• Ahora cuenta con un convertidor de XML a compras, solo debes importar los CFDI y decidir cuáles vas a convertir a un movimiento de compra en el sistema, además:
– Puedes dar de alta proveedores automáticamente.
– Si lo decides, das de alta los productos o servicios en tu catálogo.
– Revisa las claves de Producto y Servicio sean las adecuadas.
• Administra inteligentemente todos tus CFDI con el nuevo Administrador de Documentos Digitales ADD
– El Administrador de Documentos Digitales hace más eficiente la forma en que gestionas tus XML.
– Ahora el motor de base de datos del nuevo Administrador de Documentos Digitales es Microsoft® SQL Server.
– Con el nuevo motor de base de datos, se mejora la velocidad para asociar CFDI a pólizas y consultar información.
– Clasifica CFDI recibidos, emitidos, pagos (REP), retenciones y nóminas.
– Genera vistas en las que podrás extraer información de los campos y atributos del CFDI, moviendo el orden de las columnas, agregando campos del CFDI y filtrando información con valores como: mayor qué, menor qué, rango, igual qué o no es igual qué.
– Consulta en tres niveles el contenido del CFDI: encabezado (RFC, razón social, etc), movimientos (productos, cantidad e importes), impuestos (tasa, importe).
– Las vistas personalizadas y preinstaladas que se generen se podrán enviar a Microsoft® Excel para el análisis y gestión de información.
– La vista preliminar del CFDI (formato amigable), se podrá configurar para mostrar los campos del CFDI que se requieran ver u ocultar aquellos que no sean representativos.
– La vista preliminar te permite tener abiertos hasta diez CFDI al mismo tiempo.
– Identifica mediante colores aquellos CFDI seleccionados y/o asociados.
– Suma los CFDI seleccionados, así como el importe total de esos registros. Controla a detalle tus inventarios y sus costos.
• Asigna el margen de utilidad de cada producto.
• Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
• Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
• Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo,
UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar. Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.
• Copia documentos para hacer más eficientes tus transacciones frecuentes.
• Envía documentos personalizados vía Microsoft® Outlook.
• Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.
Complementa tu sistema Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu administración y contabilidad
• Contabiliza cualquier documento comercial: compra, venta o gasto, entrada y salida de almacén
• Contabiliza el costo de los productos para determinar la utilidad de la empresa.
• Integra la información del ADD para la extracción de información.
• Genera información agrupada entre el área de operaciones y el área administrativa para una mejor toma de decisiones
• Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
• Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:
– Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
– Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
– Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.
• Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.
• Al trabajar con Microsoft® SQL Server: puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos y seguridad.